Преимущества Ctrl+C и Ctrl+V в Excel.

Кроме очевидных преимуществ копирования и вставки при помощи комбинаций Ctrl+C и Ctrl+V есть еще и незаметные на первый взгляд.

Например, что бы переименовать лист или дать имя вновь созданному листу, не всегда удобно набирать это имя на клавиатуре. Иногда необходимо просто скопировать готовое название (длинное или на английском языке) и вставить в название листа Excel.

Пробовали сделать это при помощи мышки? Попробуйте... Ничего не получится!

Один неочевидный плюс для Ctrl+C и Ctrl+V есть!

Если найдете второй, поделитесь в комментариях...


Перемещение в выделенном диапазоне Excel при помощи клавиш.

Перемещение в выделенном диапазоне листа Excel.

Enter перемещение к следующей ячейке.
Когда выделено несколько ячеек (область, диапазон), курсор будет перемещаться сначала вниз, потом, дойдя до края выделенной области, переместится вверх и так по кругу, дальше. Естественно, что, нажимая Ввод можно перемещаться и просто по таблице.
По умолчанию перемещение происходит на одну ячейку вниз и часто используется после окончания ввода в ячейку.

Если вы хотите, чтоб перемещение после Enter происходило в другом направлении, или вообще не происходило, можете изменить настройки самостоятельно, перейдя - "Сервис" > "Параметры" > "Правка" > "Переход к другой ячейке после ввода".

Shift+Enter перемещение к предыдущей ячейке.

Если после окончания ввода в ячейку, вам нужно переместить курсор вверх, используйте это сочетание.
Почти во всех сочетаниях клавиш, дополнительное нажатие Shift, направляет действие «против течения», то бишь в другую сторону.

Tab перемещение на одну ячейку вправо, как в выделенном диапазоне, так и просто по таблице. Хотя в таблице чаще используются клавиши стрелки, а вот в выделенном диапазоне они не работают.

Shift+Tab переместит курсор на одну ячейку влево. Помните про Shift?

Ctrl+точка моментальный переход к следующему углу, в выделенном диапазоне, по часовой стрелке. Работает точка, как в цифровом блоке клавиш, так и в буквенном.

Ctrl+Tab перемещение к следующему диапазону в несмежном блоке.

Ctrl+Shift+Tab тоже, в обратном порядке.
Оба сочетания используются для перехода между двумя выделенными диапазонами на одной странице, открытой в двух окнах одновременно. Никогда не использовал, за ненадобностью, но такая возможность есть и вам может пригодиться.

Shift+Backspace сжатие до одной активной ячейки. После необходимых манипуляций в выделенном диапазоне, часто нужно закрыть этот диапазон, оставив курсор в той ячейке, в которой он находится в данный момент. Enter - ом это сделать не получится!

Небольшой особенностью выделенного диапазона является возможность ввести в ячейку знак равенства без последующей вставки формулы. То есть оставить в ячейке «голое равно», (не знаю, правда, зачем это нужно).

Во сто крат лучше испробовать эти сочетания в самой программе, чем просто читать здесь. Для этого можно использовать мои уроки Excel.

Просмотреть урок "Выделение в Excel при помощи клавиатуры".

Откроется файл Excel (120Kb)

Да! Клавиша Alt совсем не использовалась на этой странице.
Вспомню про нее в немного отвлеченной форме. А именно желаю Вам всегда - be in Alt! (быть в приподнятом настроении!).


Перемещение в окне Excel при помощи клавиатуры.

В вкратце прокомментирую все кнопки для перемещения в любимой программе. Поскольку уже давно был создан урок на эту тему, и урок не на салфетке, а в самой программе, что несомненный плюс. Скачать можно ниже, по возможности отзовитесь - понравился или нет, есть толк или так себе...

Скачать урок Excel - занимательный файл (178kb)

Собственно раскладки для перемещения в Excel 2003:

<^>v перемещение клавишами-стрелками во все стороны, на одну ячейку.

По умолчанию, будет перемещаться курсор Екселя, выделяя ячейки по очереди в направлении стрелки. Ежели надобно оставить выделенную ячейку в покое и прокрутить страницу, нажимайте клавишу Scroll Lock.

PgDn перейти на один экран вниз.

PgUp на один экран вверх.

Alt +PgDn на один экран вправо.

Alt+PgUp на один экран влево.

Опять же, если не хотите "таскать за собой" выделенную ячейку, нажимайте Scroll Lock и скрольте клавой.

Ctrl+< ^ > v быстрое перемещение, к краю области данных.

Другими словами, курсор будет перепрыгивать к последней, не пустой ячейке, в заданном направлении, перескакивая все полные и останавливаясь перед пустыми. Полезно, в зависимости от ситуации. При включенном скролл-локе, будете прыгать "экранными мерками".

Ctrl+End переход к последней ячейке области данных

Если вам понадобилась "хата с краю", доберетесь очень быстро. Это сочетание бросает курсор на пересечение строк и столбцов с последними заполненными ячейками.

Ctrl+Home перейти к ячейке А1

Часто бывает полезным, особенно, если забрался далеко, а надо срочно в "Родительский дом". Причем, нажатие просто клавиши Home возвращает курсор к началу строки Excel, а в режиме Scroll Lock, в верхнюю левую ячейку таблицы, которую мы видим на экране.

End перемещение в нижнюю правую ячейку экрана при включении скролл-лок.

Интересный результат дает использование клавиш стрелок после нажатия End. Сразу понимаешь, что все в нашей жизни относительно :-). Вообще с этой клавишей, противоположной Home, все ясно из названия. Работает везде, и везде это перемещение в конец.

F5 как и Ctrl+G - запрос ячейки для перехода.

Вызывает диалоговое окно, где можно задать адрес ячейки для перехода или её Имя. Разумеется, эти данные нужно знать и ячейка должна быть по настоящему вам близка или дорогА. Обычно адрес или Имя запоминаются только в этих случаях.

Alt+Tab перейти к другой книге.

Собственно нажимая эти клавиши, вы получаете на экране небольшое окошко, которое позволяет перейти к любому открытому файлу или папке. Нажать нужно сначала Alt, а потом, удерживая его, нажимать Tab до перехода к нужному файлу. Файл или папка изображается в виде иконки, а название его написано в строке ниже, на случай нескольких одинаковых иконок. Если открыто много чего, то можно перемещаться и в обратном порядке, дополнительно удерживая клавишу Shift. Но обычно хватает и первого сочетания. Попробуйте.., очень рекомендую! Жаль не получилось сфотографировать это НЛО, однако, если у вас открыто больше одного приложения или файла, попробуйте, удерживая Alt понажимать на Tab прямо сейчас.., не пожалеете!

Ctrl+PgDn и Ctrl+PgUp перемещение между листами Excel.

Сочетание скорее для правой руки. Владельцы "многостраничных книг" его оценят по достоинству. Ведь очень многие не знают - как переключаться между листами в Excel.

Ctrl+Tab переход к следующему окну Excel.

Ctrl+Shift+Tab то же самое, в обратном порядке.

Если открыто несколько окон Excel в одном - будете прыгать между ними. Или просто между разными файлами Excel, если их открыто больше одного. Попробуйте.., так легче понять - надо ли вам это сочетание...

Перемещаться в окне Excel можно и при помощи Enter, Shift+Enter - вниз, вверх или Tab, Shift+Tab - вправо, влево

Отдельного внимания стоит перемещение внутри выделенного диапазона, в диалоговом окне, ячейке и строке формул.

Об этом позже...

.

Page: [1] [2]